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自动进口许可证有效期为6个月，仅限公历年度内有效。自动进口许可证下货物原则上实行“一批一证”管理，对部分货物也可实行“非一批一证”管理。对实行“非一批一证”管理的，在有效期内可以分批次累计报关使用，不得超过6次。同一进口合同项下，收货人可以申请并领取多份自动进口许可证。
一、新旧二手机电设备自动进口许可证（O证）办理流程进口经营者所递交的申请经地方、部门机电办初核、商务部机电产业司复核后，凭《机电产品进口证件领取凭证》向商务部行政事务服务中心取证。
进口单位申请《进口自动许可证》，应当提供以下材料：
（一）机电产品进口申请表
（二）营业执照复印件
（三）进口订货合同
二、O证(自动进口许可证）相关管理商务部对《自动进口许可证》项下货物原则上实行"一批一证"管理，对部分货物也可实行"非一批一证"管理。
"一批一证"指：同一份《自动进口许可证》不得分批次累计报关使用。同一进口合同项下，收货人可以申请并领取多份《自动进口许可证》。
"非一批一证"指：同一份《自动进口许可证》在有效期内可以分批次累计报关使用，但累计使用不得超过六次。海关在《自动进口许可证》原件"海关验放签注栏"内批注后，海关留存复印件，最后一次使用后，海关留存正本。
对"非一批一证"进口实行自动进口许可管理的大宗散装商品，每批货物进口时，按其实际进口数量核扣自动进口许可证额度数量；最后一批货物进口时，其溢装数量按该自动进口许可证实际剩余数量并在规定的允许溢装上限内计算。
三、有下列进口属于进口自动许可机电产品情形之一的，不适用本办法：
（一）外商投资企业在投资总额内作为投资和自用进口的新机电产品的；
（二）加工贸易项下进口的不作价设备监管期满后留在原企业使用的；加工贸易项下为复出口而进口的；
（三）从境外进入海关特殊监管区域或海关保税监管场所及海关特殊监管区域或海关保税监管场所之间进出的；从（境内）区外进入海关特殊监管区域或海关保税监管场所，供区内（场所内）企业使用和供区内（场所内）基础设施建设项目所需的机器设备转出区外（场所外）的；
（四）由海关监管，暂时进口后复出口或暂时出口后复进口的；
（五）进口货样和广告品、实验品，每批次价值不超过元人民币的；
（六）其他法律、行政法规另有规定的。
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