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一个有规模的五金机电城(五金市场),因为涉及事务纷繁复杂,人工管理费时费力还容易出错。不过现在是信息化时代,可以充分利用信息技术,定制开发五金机电城(市场)管理系统,利用系统集成的所有信息资源,促进商品市场信息交流和共享,提高商品市场的管理效率、经济效率,推动商品市场发展转型。
市场智能化管理系统是由多个大块应用组成的,定制开发的好处就是根据自己的五金机电城(市场)的实际情况设置应用,避免开发一些没有意义的应用板块,大部分五金机电城(市场)都是需要开发业主资料、商户资料、商铺资料、配套及水电气、租赁合同、租赁审核、费用结算、租金收支这些应用的,系统录入、提醒往往不易出错,人工记录保存时间短,还容易出错、遗漏。
开发市场智能化管理系统将大大提高服务水平,比如物业维修,商户或业主有维修需求时直接登录系统申请,管理方收到登记申请派工作人员去现场勘验,当场即可把勘验的结果反馈到系统。施工方对确认维修的商铺进行实质的预算报价,报请管理方业务层领导审批。对小件维修可以直接审批通过即时施工,对工程较大的需审批后再报请管理方监管领导进行复核,监管领导复核通过后方可准许施工。
开发市场智能化管理系统有利于加强对广告的各项管理,与广告主续费就更加容易。在录入广告位编号、区块、面积、规格尺寸、广告位租赁合同、承租商户的同时,系统会按照一定的周期,根据签署时间推算出广告位到期的时间、需要阶段性维护的时间、下一次交租赁广告相关费用的时间等等。而且日期临近,系统会智能化提醒,减轻了工作人员的管理负担,避免了不同时间签约的广告合同管理产生纰漏、错误的情况。安防巡逻人员在市场巡逻过程中发现广告牌(布)出现损坏时,也可以当场反馈到智能管理系统。这样能使市场日常管理过程中关于广告资源的问题简单化,混乱的事情清晰化。