在计划、组织、领导、控制等管理职能中,计划被列为首要职能,这充分说明计划的重要性。编制采购计划是整个采购管理过程的开始,采购计划制订的是否合理、完善,直接关系到整个采购工作的成败。

1.采购计划的概念

计划,是管理人员对未来应采取的行动所进行的谋划和安排。采购计划,是指企业管理人员在了解市场供水”业生广经营活过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安

采购计划有厂又和狄又之分,义的采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各不划的忘称;狭义的采计划是指每个年度的采购计划,即对企业计划年度内生产空列所而不的物料的数量和采购的时间等所做的安排和部署。采购计划是企业生产计划的一部分,也是企业年度计划和目标的组成部分。

采购计划是米购管理进行运作的第一步,它包含两部分内容:一部分为采购计划的制订;另一部分则为采购订单计划时制讨。这两部分必须做充分地综合平衡,才能保证物料的正常供应,并同时降低库存及其成本,避免应急单的发生,降低风险采购率。

2.采购计划的分类

(1)按计划期的长短不同分类。可以把采购划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。

(2)按物料的使用方向不同分类。可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。

(3)按物料自然属性不同分类。可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。

3.采购计划制订的目的对一个企业而言,制订采购计划主要是为了指采购部门的实际采购工作,保证产销活动的正常进行和企业的经营效益。因此,一项合、完善的采购计划应达到以下目的。

(1)预估物料或商品需用的时间和数量,保证连续供应。在企业的生产活动中,生产所需的物料必须能够在需要的时候可以获得,而且能够满足需要,否则就会因物料供应不上或供应不足,导致生产中断。因此,采购计划必须根据企业的生产计划、采购环境等估算物料需用的时间和数量,在恰当的时候采购,保证生产的连续进行。

(2)配合企业生产计划和资金调度。制造企业的购活动与生产活动是紧密关联的,是直接服务于生产活动的。因此,采购计划一般要依生产计划来制订,确保采购适当的物料满足生产的需要。

(3)避免物料储存过多,控制原材料库存。在实际生产经营过程中,库存是不可避免的,有时还是十分必要的。物料储存过多会造成大量资金的沉淀,影响到资金的正常周转,同时还会增加市场风险,给企业经营带来负面影响。

(4)保证采购的原材料具有较高和较稳定的品质在很大程度上原材料的品质决定产成品的品质,品质不良的原材料必然导致企业产品品质下降,进而使品牌形象恶化,并失去市场

(5)使采购部门事先准备,选择有利时机购入物。在瞬息万变的市场上,要抓住有利的采购时机并不容易。只有事先制订完善、可行采购计划,才能使采购人员做好允分的采购准备,在适当的时候购入物料,而不至于临时抱佛脚。

(6)确立物料耗用标准,以便管制物料采购数量及本。通过以往经验及对市场的预测,采购计划能够较准确地确立所要物料的规格、数量、价格等标准,这样可以对采购成本、采购数量和质量进行控制。

(7)增强和保持企业在市场上的竞争力度。持续稳定、成本较低并且具有不断创新力的原材料供应是保证企业能否拥有足够创新型产品的重要因素,也是企业能否占据市场份额的重要因素。

4.采购计划的内容

采购计划是根据市场需求、生产能力和采购环境容制订的,它的制订需要具有丰富的采购计划经验、采购经验、开发经验、生产经验等复合知识的人才能胜任,并且要和认证等部门协作进行。

采购计划包含认证计划和订单计划两部分内容。认是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程,是采购计划的准备阶段。制订认计划,是通过对库存余量的分析,结合企业生产需要,在综合平衡之后制订为基本的采购计,包括采购的内容、范围、大致数量等。

订单计划是采购计划的实施阶段,采购计划的制订是通过订单实现的,订单制订要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行,还要有相当的间观念,因为采购本身是企业市场预测结果的重要组成部分。认证计划和订单计划二者必须要到综合平衡,以便保证采购物料能及时供应,同时降低库存及成本、减少应急单、降低采购风险。

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