当前位置: 机电产品 >> 机电产品资源 >> 公司业务遇难题机械电子行业如何精细管理
机械电子行业与国民经济密切相关,而对于中小企业来说,很多企业都处在创业初期或是发展成长的过程中,为了适应市场与客户需求,企业需要改变过去的管理模式,建立新的竞争优势。
企业介绍
公司成立于年,是苏州是一家为平板显示和半导体生产提供设备及服务的供应商。公司规模不算太大,这6年间,让公司已发展成为集计算机测控系统集成设备、机电自动化设备、光电产品、半导体测设设备的研发、生产、销售和服务于一体的现代高科技企业。
行业困扰
1.机电行业生产所需的原材料、辅料多,各种规格,业务来往的客户和供货商存在不确定性,时常新增客户,对客户及供应商信息难管理,哪些供应商付款了?哪些货款没结清,查询统计都非常困难。2.日常进出库业务,手工查询订单进度,耗时耗力,不能实时掌控订单进度。3.仓库管理不智能,库存核算都是手工帐,人工统计原材料库存,人工成本大,不易管理。4.在与客户进行往来业务时,毛利这个核心指标无法快速计算/预估,要考虑到每笔订单是否给企业带来利润,是否会挣钱,毛利是要知道的。好生意优势
把企业所有与经营有关的部门工作连成一个整体,功能包括销售、采购、库存、商品等,通过信息解决行业管理问题,满足各企业科学管理的需求,并为制造管理提供完善的解决方案。?通过基础信息维护,产品及客户供应商分类,完善企业规范化管理公司电子零件的原材料多,如电阻、电容等,通过手工帐记录,难以管理,并且公司电子材料的型号还很多,多达多种。1)由于X公司原材料多,材料型号还很多,对于日常管理,需要针对这些原材料进行分类管理,方便快速定位查找和添加商品等操作,根据行业特性,X公司把原材料按功能属性进行分类,高频磁性材料、半导体材料及高频绝缘材料、集成电路等;2)X公司在维护好原材料相应的分类后,根据不同型号的电子原材料建立商品档案信息,便于日后出入库业务的使用;3)该公司规模日渐扩大,对接的客户和供应商越来越多,手工帐查询客户信息难度大,很多信息更新不及时,通过好生意想把客户和供应商分类管理,对应好各个客户与供应商的信息,维护好联系人、电话、地址等信息。在好生意中,该公司通过往来单位分类维护好公司业务往来的供应商和客户,按照地区对他们进行分类;同时,在往来单位中维护了相关客户/原材料供应商的联系人、电话、地址等信息。?业务订单随时掌控,监督业务员及时送货和了解资金流入的情况
该公司在日常进出库业务时,麻烦的就是不能实时掌握采购销售原材料订单的进展,不能及时了解销售的材料是否已经出库,人工一笔笔核实订单是否收款,不仅耗费的时间长,对公司业务影响很多,想通过软件来提高。
用了好生意后,公司通过采购/销售订单执行表,查询相关销售订单的进展,那些订单没有出库,哪些订单没有收款,通过软件查询一目了然,大大提高了工作效率,实时掌握了业务订单执行状态。
?仓库管理有条不紊,对库存信息了如指掌该公司在仓库管理中遇到了不少问题,对仓库的库存都是手工核算,人工去核算原材料的现存量及分布情况,这样的手工帐形式,对公司造成了很大的人工成本,同时对库存信息了解不清晰,导致原材料的损耗。
1)该公司为解决仓库管理不智能的情况,通过好生意实时查询了公司原材料库存的现存量、可用量状况,通过好生意清楚掌握了库存信息,避免仓库管理信息严重滞后,避免原材料库存出现积压的情况。2)该公司通过好生意对原材料的“现用量”“可用量”进行了严格管控,当现用量、可用量不足时,在做相关销售采购业务时,会无法保存相关业务单据,更好的对公司原材料进行库存管控。?了解每个产成品成本明细及利润
公司生产量大,订单多,每笔订单在毛利预估上都是人工计算,有时候量大起来,会出现毛利计算有误需要重新计算的情况,非常影响效率。
1)好生意帮助该公司在与客户做销售业务的时候,计算原材料或产成品的毛利,避免出现毛利太低,引起的销售越多,反而亏得越多的情况;
2)公司通过好生意,帮助公司按产成品快速统计了本月产成品的毛利情况,每件产成品的毛利都一目了然,避免了人工计算错误的情况,大大提高了工作效率,同时,公司还新增了适配公司需求的的查询方案,按照每家往来客户统计好每个产品的毛利情况及相关利润、成本数据。公司在发展过程中聚焦于打造设备及备件的生产及服务,在拥有品质优良的硬件供应商,及时发现问题,解决问题,与客户时刻保持良好沟通,并且及时改变过去的管理模式,
运用好生意来帮助建立新的竞争优势,实时掌控客户的订单,清楚了解订单的执行情况,加上多角度核算,让每件产成品毛利笔笔清楚。
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